10 ноября в мире отмечают Международный день бухгалтерии, он же День бухгалтера. В этот день в далеком 1494 году была опубликована книга Луки Пачоли, в которой впервые в истории книгопечатания были изложены принципы ведения бухгалтерского дела. Примечательно, что уже тогда были известны метод двойной бухгалтерии, использование журналов-ордеров и множество других приемов из арсенала бухгалтера, которые дошли и до наших дней.
Бухгалтерия — важнейший отдел предприятия (простите, ребята из ИТ-отдела, вы считаете главными себя, но кто начисляет вам зарплату?) На бухгалтера возложены задачи следить за счетами и налогами, сводить баланс предприятия, выдавать зарплату сотрудникам, экономить средства и многое другое — словом, помогать бизнесу добиваться своих целей.
Хотя изложенные в книге венецианца Пачоли основы бухучета актуальны и сегодня, за прошедшие века сильно изменились инструменты для решения бухгалтерских задач. В XXI веке стремительно развивающиеся информационные технологии открыли невероятные перспективы для автоматизации ведения бухгалтерии. С каждым годом все больше совершенствуются существующие средства автоматизации и появляются новые, но и требования к производительности компьютеров возрастают.
Так, для комфортной работы с современными специализированными программами для ведения бухгалтерского учета (например 1С: Бухгалтерия) или с ERP-системами управления предприятием (например SAP ERP) необходим мощный компьютер, который будет работать круглосуточно, без поломок, без перебоев с электричеством и интернетом. Кроме того, нужно оградить его от несанкционированного доступа посторонних лиц. Можно ли организовать подобное для обычного офисного компьютера? При желании и при наличии финансов, конечно, возможно всё, но затраты будут несоизмеримы.
Совсем другой расклад получается, если вести бухгалтерию удаленно. То есть запускать необходимые бухгалтерские программы на выделенном сервере в надежном дата-центре. Бухгалтер открывает у себя приложение, не требующее повышенной производительности компьютера, а все сложные и ресурсоемкие вычисления производятся на терминальном сервере.
Какие плюсы у такого подхода?
- Высокая производительность сервера по сравнению с офисным ПК — и вы избавлены от простоя в работе в ожидании, пока «отвиснет» 1С.
- Стабильное функционирование инфраструктуры, бесперебойное электроснабжение — все тот же 1С крайне чувствителен к внезапному отключению электричества.
- Круглосуточный доступ в Интернет — и вы можете работать даже ночью из дома, если нужно срочно готовить и сдавать отчетность. Ну или в командировке в другом часовом поясе.
- Зашифрованные каналы передачи данных, а значит — конфиденциальность вашей информации. Поэтому на сервер можно устанавливать системы «Клиент-банк» и программы для отправки отчетности в налоговую и Пенсионный фонд.
- В дата-центре — специальная система охраны и доступа, поэтому исключены кражи и доступ третьих лиц.
- Возможность резервного копирования и длительного хранения всей информации.
- Экономия на покупке и обслуживании собственных серверов. А когда мощностей потребуется больше — можно просто переехать на более мощный сервер провайдера и не заботиться о списании с баланса и последующей утилизации старых серверов.
- Замена вышедших из строя компонентов сервера — забота провайдера ИТ-инфраструктуры. В ATLEX, например, — собственный склад запчастей и круглосуточный мониторинг «подозрительного поведения» серверов.
- Экономия на лицензиях. Для работы того же 1С требуется установить на сервер Windows. На компьютере пользователя может быть установлена любая операционная система, в том числе и свободно распространяемая.
- Возможность установки физического ключа защиты программы бухучета в сервер.
Минус тоже есть — необходимость платить за аренду сервера. Но не зря бухгалтеры лучше всех умеют считать деньги и заинтересованы в наиболее эффективном распределении финансовых потоков компании. И уже поняли, насколько выгоднее арендовать сервер в дата-центре, чем вкладываться в создание собственной инфраструктуры.
Поздравляем всех бухгалтеров с профессиональным праздником! И пусть у вас всегда сходится дебет с кредитом, а проверки обходят вас стороной!
Комментарии