Краткое содержание
Настоящая Политика устанавливает стандарты и описывает инструкции, которым должны следовать сотрудники и бизнес-партнеры ООО «Окей-Телеком» при ведении бизнес-деятельности во всем мире в целях предотвращения должностной коррупции и неправомерных платежей.
ООО «Окей-Телеком» ответственно заявляет о ведении своей деловой деятельности в строгом соответствии с применимым правовым регулированием, в частности, в области антикоррупции.
ООО «Окей-Телеком» прикладывает все необходимые усилия по устранению (минимизации) причин и условий, порождающих и питающих коррупцию.
Подобная деятельность критически важна для успеха ООО «Окей-Телеком». ООО «Окей-Телеком» ожидает аналогичной приверженности и полного содействия антикоррупционной политике в частном и государственном секторе от всех партнёров, контрагентов, клиентов и сотрудников.
Область применения
Настоящая Политика применяется в отношении всех сотрудников, работников, нанятых по срочному трудовому договору, топ-менеджмент ООО «Окей-Телеком» (далее — Сотрудники), а также для всех контрагентов, консультантов, дистрибьюторов, реселлеров и других представителей (далее — Бизнес-партнеры), выступающих от имени ООО «Окей-Телеком».
Термины и определения
Употребляемые в настоящей Политике термины имеют следующие определения:
Государственное должностное лицо:
- государственное должностное лицо;
- выборное должностное лицо;
- служащий или сотрудник органа государственной власти и/или органа местного самоуправления, включая также образовательные учреждения, учреждения здравоохранения, военные учреждения, правоохранительные и таможенные органы, налоговые и миграционные службы, организации, выдающие государственные лицензии, санкции и разрешения, но не ограничиваясь ими;
- служащий или сотрудник какой-либо компании, предприятия, коммерческой организации или структуры, которая полностью или частично принадлежит государству;
- служащий или сотрудник международных организаций, таких как Организация Объединенных Наций, Международный Олимпийский Комитет, Международный Комитет Красного Креста и Красного Полумесяца, но не ограничиваясь ими;
- руководитель и активист какой-либо политической партии;
- кандидат на какую-либо политическую должность.
Передача материальных или иных ценностей детям, супругам или другим близким родственникам какого-либо государственного должностного лица приравнивается к передаче материальных или иных ценностей самому государственному должностному лицу.
Материальные и иные ценности:
- деньги;
- подарки;
- расходы на развлечения;
- предложения по трудоустройству (в том числе для родственников государственных должностных лиц);
- обещания о трудоустройстве в будущем;
- предоставление на продукты скидок, которые не являются доступными для обычных покупателей;
- оплата транспортных расходов, расходов на проживание и расходов на прием;
- личные услуги;
- пожертвования на политические цели;
- пожертвования на благотворительность.
Обязанности
Сотрудники обязаны:
- ознакомиться с настоящей Политикой и любыми другими документами, направленными на реализацию настоящей Политики, понять ее и следовать ей;
- пройти требуемый антикоррупционный инструктаж, включая тренинги и обучения;
- уведомить о требованиях настоящей Политики Бизнес-партнеров.
Руководители обязаны:
- обеспечивать, чтобы Сотрудники и Бизнес-партнеры следовали требованиям и инструкциям настоящей Политики.
Менеджер по соответствию обязаны:
- обновлять настоящую Политику и любые другие документы, направленные на ее реализацию, по мере необходимости;
- предоставлять Сотрудникам, Бизнес-партнерам консультации и поддержку по вопросам соблюдения требований настоящей Политики и законодательства.
Основные положения
Сотрудникам и Бизнес-партнерам, а также третьим лицам, выступающим от имени ООО «Окей-Телеком», запрещается осуществлять, обеспечивать, предлагать или разрешать любые выплаты взяток, передачу любых материальных или иных ценностей прямым или косвенным путем какому-либо государственному должностному лицу или служащему любого органа государственной власти и/или органа местного самоуправления, а также организации или структуры, принадлежащей либо управляемой государством.
Сотрудникам и Бизнес-партнерам, а также третьим лицам, выступающим от имени ООО «Окей-Телеком», помимо вышеперечисленного, запрещается осуществлять плату за содействие и коммерческий подкуп в форме любых материальных и иных ценностей.
Данный запрет применяется вне зависимости от того, используются ли средства компании ООО «Окей-Телеком» для подобного предложения взятки или предоставления материальных, или иных ценностей и вне зависимости от того, осуществляется ли дача или предложение взятки прямо или косвенно через третьих лиц (таких как агенты, консультанты, менеджеры по продажам, дистрибьюторы, реселлеры и субподрядчики).
Для того чтобы обеспечить следование требованиям законодательства и настоящей Политики, для всех Сотрудников и Бизнес-партнеров, в рамках системы менеджмента противодействия коррупции, разработаны следующие правила и инструкции.
Запрещаются обещания, выплаты, дарение, передача или предоставление государственным должностным лицам материальных или иных ценностей в какой бы то ни было форме со стороны какого-либо Сотрудника или Бизнес-партнера прямым, или косвенным путем (в том числе через третьих лиц). Запрещается осуществлять плату за содействие и коммерческий подкуп в форме любых материальных и иных ценностей.
Расходы на прием гостей в форме оплаты питания, развлечений и других благ для государственных должностных лиц могут быть предоставлены только в случае, если они одобрены топ-менеджментом ООО «Окей-Телеком».
Государственным лицам разрешается дарить только подарки незначительной стоимости (не более 500 рублей Российской Федерации), которые носят рекламный характер (обычно на них нанесен логотип ООО «Окей-Телеком» или Бизнес-партнера).
Благотворительные пожертвования для сторонних организаций не могут быть использованы для того, чтобы воздействовать на решения заказчика о закупках.
Благотворительные пожертвования могут быть осуществлены только зарегистрированным благотворительным фондам.
Любой сотрудник ООО «Окей-Телеком», получивший информацию о взятке (материальные и/или любые другие ценности/услуги, обещания, схемы) либо возможности её дачи или получения, обязан эскалировать проблему, проинформировать о факте по email: microsoft@atlex.ru, а также оповестить об этом своего непосредственного руководителя (а в случае отсутствия непосредственного руководителя — руководителю руководителя, вплоть до топ‐менеджмента ООО «Окей-Телеком», включая обращение посредством виртуальной приёмной, убедившись при этом, что руководитель должным образом и со всей степенью серьёзности отреагировал на это сообщение и принял необходимые меры по устранению возможности взятки. В случае если у сотрудника нет такой убеждённости, сотрудник обязан эскалировать вопрос и довести до сведения топ-менеджмента ООО «Окей-Телеком» указанную информацию. То, как сотрудники реагируют на требования об осуществлении неправомерных выплат или сомнительных действий, является решающим моментом для способности ООО «Окей-Телеком» предотвратить осуществление подобных выплат, уберечь себя от ответственности и сохранить свои этические принципы и репутацию.
Сотрудники и Бизнес-партнеры ООО «Окей-Телеком» обязаны соблюдать установленный порядок ведения учёта и отчётности, которые точно отражают каждую сделку, а также поддерживают систему внутреннего бухгалтерского контроля. Требование о должной честной и точной регистрации всех сделок распространяется на все оригиналы документов, включая счета, квитанции и расходные документы, а не только главные бухгалтерские книги. Данные требования призваны предотвращать сокрытие взяток предприятиями и препятствовать мошенничеству при составлении отчётности.
ООО «Окей-Телеком» нетерпимо относится к Сотрудникам и Бизнес-партнерам, достигающим результатов за счёт нарушения закона или непорядочных действий. Топ-менеджмент ООО «Окей-Телеком» окажет полную поддержку любому своему Сотруднику или Бизнес-партнеру, который откажется осуществлять незаконные выплаты.
С целью ограждения Сотрудников и Бизнес-партнеров от возможных последствий, при поступлении требования об осуществлении неправомерной выплаты необходимо:
- отказаться платить и объяснить, что компания ООО «Окей-Телеком» не осуществляет таких выплат, поскольку это противоречит положениям применимого правового регулирования, руководства по соблюдению норм деловой этики и внутренних правил ООО «Окей-Телеком»;
- объяснить, что отказ окончательный;
- никогда не пользоваться невербальными средствами коммуникации, включая жесты, позы и др. или намёками на подразумеваемое взаимопонимание, чтобы не допустить малейшего предположения о возможности действий, не соответствующих настоящей антикоррупционной политике;
- если речь идёт о партнере по совместному предприятию или представителе ООО «Окей-Телеком», объяснить, что они не уполномочены осуществлять выплаты от имени ООО «Окей-Телеком» и что при осуществлении выплаты компания будет вынуждена разорвать с ними отношения.
Ответственность за нарушение настоящей Политики
ООО «Окей-Телеком» оставляет за собой право при получении информации о коррупции начать внутреннее расследование этого факта с привлечением в случае необходимости правоохранительных и иных компетентных органов.
Все Сотрудники или Бизнес-партнеры несут ответственность за следование требованиям настоящей Политики и за исполнение любых других документов, направленных на ее реализацию. Несоответствие требованиям настоящей Политики служит основанием для дисциплинарных взысканий вплоть до увольнения. Кроме того, лица, нарушающие антикоррупционное законодательство, могут быть оштрафованы и лишены свободы в результате привлечения к уголовной ответственности.
Контроль за соблюдением антикоррупционной политики возлагается на всех топ‐менеджеров ООО «Окей-Телеком».